Mitarbeiter Front Desk & Office Management (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · München

Beschreibung

Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen zu sein sowie dich im Office Management um interne Organisationsthemen der Agentur zu kümmern?
Dann suchen wir dich und freuen uns auf deine Bewerbung – in Voll- oder Teilzeit - als Mitarbeiter Front Desk & Office Management (m/w/d)!

Was sind deine Aufgaben?

Organisation des Empfangs (Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Kurierdienste) am Standort München gemeinsam mit deinem Team sowie Empfang von Gästen, Kund*innen und Bewerbern*innen
Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen der Kolleg*innen, von Kund*innen und Journalist*innen
Verantwortlich für Hausmeister/Facility-Management und Reinigungsservice sowie Ansprechpartner*in für Hausverwaltung und Handwerker
Verwaltung von Versicherungen, von Schlüsseln und Transponder sowie die Bestellung von Office Supplies
Du kümmerst dich um Ordnung und Style in den Agenturräumen und koordinierst Umbauten und Renovierungen sowie den Kauf von Büroausstattung
Planung und Organisation von Agentur-Events

Was wir von dir erwarten

Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung hast du auch bereits Erfahrung am Front Desk
Du gehst Themen proaktiv an, arbeitest strukturiert und selbständig
Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit wird bei dir großgeschrieben
Professionalität sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich
Du hast einen sicheren Kommunikationsstil in Deutsch und Englisch sowie fundierte MS Office-Kenntnisse

Was wir dir bieten

Einen Arbeitsplatz am Dreh- und Angelpunkt der Agentur, mit kommunikativen und kreativen Kolleg*innen sowie einem Team, das sich gegenseitig unterstützt
Individuelle Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten deinen Interessen und Stärken entsprechend
Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
Regelmäßiges, ehrliches und konstruktives Feedback
Flexible Arbeitsmodelle und faire Arbeitszeiten
Bezuschussung einer Urban Sports Club Mitgliedschaft

Kontakt

Wenn du vorab Fragen hast, melde dich gerne bei mir!

Elin Walter
jobs@haebmau.de

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Über uns

haebmau steht für Consumer Lifestyle. Seit 1988 bringen wir Menschen dazu, das Besondere in Marken zu sehen – und zu lieben. Über 100 Strateg*innen, Kreative, Storyteller*innen und Berater*innen machen uns zu einer der führenden Kommunikationsagenturen Deutschlands, mit Büros in München und Berlin.

Wir bringen mit viel Leidenschaft dauerhaft zusammen, was zusammengehört: Menschen und Marken. Wir erzählen Geschichten. Erschaffen Erlebnisse. Erzeugen Emotionen. Hautnah und digital. Für unsere Kunden betreuen wir direkt den deutschsprachigen Raum, international arbeiten wir als Lead-Agentur. Der hohe Anspruch an Kreativität, Qualität und Professionalität spiegelt sich in allen Erlebniswelten wider.

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We want to hear from people who think for themselves. Who are charming, cheerful and quick. Who think outside the box. Who drive projects fo

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